Privacyverklaring Van Rietschoten Office Point B.V.

Laatst bijgewerkt: 5 augustus 2026

Van Rietschoten Office Point B.V. respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoelang wij deze bewaren, met wie wij gegevens delen en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Van Rietschoten Office Point B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Administratie is de privacycontactpersoon van Van Rietschoten Office Point B.V. Voor vragen over privacy of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@vanrietschoten.com .

2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is onder meer van toepassing op:

• bezoekers van onze website en webshop;
• klanten en potentiële klanten;
• contactpersonen bij zakelijke klanten en opdrachtgevers;
• gebruikers van een webshopaccount;
• personen die een offerte, adviesgesprek of showroomafspraak aanvragen;
• leveranciers, partners en andere zakelijke relaties;
• personen die telefonisch, per e-mail of op een andere manier contact met ons opnemen.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de producten of diensten die u gebruikt en van de manier waarop u contact met ons heeft.

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• aanhef en, wanneer vrijwillig verstrekt en relevant, geslacht;
• functie, afdeling en naam van de organisatie waarvoor u werkt;
• factuur-, vestigings- en afleveradres;
• telefoonnummer en e-mailadres;
• accountgegevens en klantnummer;
• bestel-, offerte-, leverings- en retourgegevens;
• factuur-, betaal- en transactiegegevens, waaronder eventueel een bankrekeningnummer;
• gegevens die u vermeldt in e-mails, contactformulieren of andere correspondentie;
• afspraken, voorkeuren en gegevens over verleende toestemming;
• IP-adres, browsertype, apparaattype en besturingssysteem;
• cookie-identificatoren en gegevens over het gebruik van onze website en webshop;
• globale locatiegegevens, bijvoorbeeld een land of regio die uit een IP-adres kan worden afgeleid;
• gegevens die nodig zijn voor beveiliging, fraudepreventie en het oplossen van technische problemen.

4. Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?

Wij ontvangen persoonsgegevens onder meer:

• rechtstreeks van u, bijvoorbeeld bij een bestelling, offerteaanvraag of contactverzoek;
• van de organisatie waarvoor u werkt of namens welke u contact met ons heeft;
• via het gebruik van onze website, webshop en cookies;
• van vervoerders, betalingsdienstverleners en andere partijen die betrokken zijn bij een bestelling;
• uit openbare zakelijke bronnen, voor zover dit is toegestaan en noodzakelijk is voor zakelijk contact.

5. Voor welke doelen en op welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Onze gerechtvaardigde belangen

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, gaat het onder meer om:

• het beveiligen van onze website, webshop en bedrijfsvoering;
• het voorkomen van fraude en misbruik;
• het beantwoorden van zakelijke vragen;
• het onderhouden van klantrelaties;
• het verbeteren van onze dienstverlening;
• het aanbieden van relevante producten en diensten aan bestaande zakelijke klanten;
• het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische aanspraken.

Wij wegen daarbij ons belang af tegen uw privacybelang. U kunt bezwaar maken tegen een verwerking die op een gerechtvaardigd belang is gebaseerd. Tegen het gebruik van uw gegevens voor direct marketing kunt u altijd bezwaar maken.

6. Bent u verplicht persoonsgegevens te verstrekken?

Sommige gegevens zijn noodzakelijk om een account aan te maken, een offerte op te stellen, een bestelling uit te voeren, een factuur te verzenden of producten af te leveren. Zonder deze gegevens kunnen wij de gevraagde overeenkomst of dienst mogelijk niet uitvoeren.

Het verstrekken van gegevens voor nieuwsbrieven, niet-noodzakelijke cookies en gepersonaliseerde advertenties is vrijwillig. U kunt uw toestemming hiervoor altijd intrekken.

7. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Van Rietschoten Office Point B.V. neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die voor u rechtsgevolgen hebben of u op een vergelijkbare manier aanzienlijk treffen.

Wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven, kunnen wij website- en campagnegegevens gebruiken om doelgroepen samen te stellen, campagnes te meten of advertenties relevanter te maken. Dit leidt niet tot besluiten met juridische of vergelijkbare ingrijpende gevolgen. U kunt uw toestemming via de cookie-instellingen intrekken.

8. Hoelang bewaren wij persoonsgegevens?

Van Rietschoten Office Point B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Wij hanteren voor persoonsgegevens een bewaartermijn van maximaal 84 maanden.

Gegevens kunnen eerder worden verwijderd of geanonimiseerd wanneer deze niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Voor bepaalde persoonsgegevens kan een afwijkende termijn gelden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, garantie, klachtenafhandeling of het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische aanspraken.

Cookiegegevens worden bewaard volgens de termijnen die zijn vermeld in het cookieoverzicht in deze privacyverklaring.

9. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer wij daarvoor een wettelijke grondslag hebben of wanneer u toestemming heeft gegeven.

Met partijen die uitsluitend in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst. Sommige partijen, zoals banken, vervoerders of bepaalde advertentieplatforms, kunnen voor een deel zelfstandig verantwoordelijk zijn voor hun verwerking.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

10. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners of hun groepsmaatschappijen kunnen persoonsgegevens verwerken in landen buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor een geldige doorgiftegrond. Wij maken dan bijvoorbeeld gebruik van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, goedgekeurde standaardcontractbepalingen of andere wettelijk toegestane waarborgen.

U kunt via info@vanrietschoten.com meer informatie opvragen over de waarborgen die voor een specifieke doorgifte worden gebruikt.

11. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website en webshop gebruiken cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine bestanden die bij een bezoek aan een website op uw computer, tablet of smartphone worden opgeslagen of uitgelezen.

Wij gebruiken functionele cookies om de website en webshop goed te laten werken. Voor analytische cookies die niet strikt noodzakelijk zijn en voor tracking- of advertentiecookies vragen wij vooraf toestemming.

U kunt uw toestemming op ieder moment wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen op onze website. U kunt cookies daarnaast verwijderen via de instellingen van uw browser.

De daadwerkelijk gebruikte cookies kunnen veranderen wanneer onze webshop of leveranciers worden aangepast. Wij werken dit overzicht bij wanneer dat nodig is.

12. Bijzondere persoonsgegevens en gegevens van kinderen

Onze website, webshop en zakelijke dienstverlening zijn niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Wij hebben niet de bedoeling om zonder geldige toestemming persoonsgegevens van kinderen te verzamelen.

Wij hebben evenmin de bedoeling om bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, ras, religieuze overtuiging of seksuele gerichtheid, via onze website of webshop te verzamelen. Verstrek dergelijke informatie daarom niet via vrije tekstvelden of e-mail, tenzij wij u daar uitdrukkelijk en met een geldige reden om vragen.

Denkt u dat wij zonder geldige grondslag persoonsgegevens van een kind of bijzondere persoonsgegevens hebben ontvangen? Neem dan contact op via info@vanrietschoten.com .

13. Welke privacyrechten heeft u?

U heeft, afhankelijk van de situatie, het recht om:

• inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren;
• uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens voor direct marketing;
• uw gegevens in een overdraagbaar digitaal formaat te ontvangen;
• uw toestemming op ieder moment in te trekken;
• niet te worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming met ingrijpende gevolgen.

Deze rechten zijn niet absoluut. Een wettelijke verplichting, de rechten van andere personen of de noodzaak om een juridische aanspraak te behandelen kan betekenen dat wij niet volledig aan een verzoek kunnen voldoen. In dat geval leggen wij uit waarom.

Een privacyverzoek indienen

U kunt een verzoek sturen naar info@vanrietschoten.com . Vermeld daarbij duidelijk op welk privacyrecht uw verzoek betrekking heeft.

Wij kunnen controleren of het verzoek daadwerkelijk van u afkomstig is. Hiervoor gebruiken wij uitsluitend informatie die noodzakelijk is om uw identiteit te bevestigen en uw verzoek veilig af te handelen.

Wij reageren binnen één maand na ontvangst van uw verzoek. Wanneer een verzoek ingewikkeld is of wanneer u meerdere verzoeken indient, mogen wij deze termijn met maximaal twee maanden verlengen. Wij informeren u binnen de eerste maand wanneer wij van deze verlenging gebruikmaken.

Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Heeft u een klacht over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij uw klacht kunnen onderzoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie vindt u op: Een tip of klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens .

14. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Daarbij kunt u onder meer denken aan:

• beveiligde verbindingen;
• toegangsbeveiliging en autorisaties;
• beperking van toegang tot medewerkers die gegevens nodig hebben;
• back-ups en beveiligingsupdates;
• afspraken met leveranciers en verwerkers;
• procedures voor beveiligingsincidenten en datalekken.

Heeft u aanwijzingen dat persoonsgegevens niet goed zijn beveiligd of dat sprake is van misbruik? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op via info@vanrietschoten.com of bel 0180 619 744.

15. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, systemen, leveranciers of de toepasselijke regels veranderen. De meest actuele versie publiceren wij op onze website. Bovenaan deze verklaring staat de datum waarop deze voor het laatst is bijgewerkt.