Printers voor klein kantoor

Printers voor klein kantoor

Een klein kantoor heeft grote eisen aan een printer. Je wilt snel en betrouwbaar kunnen printen, zonder dat het apparaat te veel ruimte inneemt of onnodig duur is in gebruik. Daarom vind je bij Van Rietschoten een zorgvuldig geselecteerd assortiment printers voor klein kantoor: compact, snel én afgestemd op de dagelijkse praktijk van kleine teams, praktijkruimtes, onderwijs, zorginstellingen en thuiskantoren. 

Compacte kantoorprinters met hoge prestaties

Printers voor een klein kantoor moeten vooral efficiënt zijn: weinig omkijken naar hebben, maar wel altijd klaarstaan. Veel aanbieders hanteren daarom een minimale afdruksnelheid van zo’n 15 pagina’s per minuut voor deze categorie, zodat je niet lang op offertes, facturen of lesmateriaal hoeft te wachten. Alle printers in deze categorie zijn geschikt voor intensief gebruik in kleine kantooromgevingen, met afdruksnelheden die in de praktijk vaak vanaf circa 20 pagina’s per minuut liggen, zodat jouw team efficiënt kan blijven werken. 

Welke printer past bij jouw kleine kantoor?

De keuze tussen laser en inkjet is essentieel:

Inkjetprinters zijn vaak interessant voor kleine kantoren en zzp’ers die regelmatig in kleur printen, maar geen extreem hoge volumes hebben. Ze zijn compact en veelzijdig, vaak als multifunctionele printer met scan- en kopieerfunctie. Ga bijvoorbeeld voor de Brother all-in-box, een professionele all-in-one met dubbelzijdig printen, LAN/WLAN en een ruime papiercapaciteit.

Laserprinters zijn ideaal als je veel documenten print, hoge snelheid nodig hebt en lage kosten per pagina belangrijk zijn. Vooral zwart-wit laserprinters zijn voor kleine kantoren een betrouwbare “workhorse”. De Printer Laser Brother is bijvoorbeeld een krachtige kleurenlaserprinter met hoge printsnelheid en uitgebreide netwerkopties.

Veel kleine kantoren kiezen voor een zakelijke inkjet of kleurenlaser als allround-oplossing: één apparaat dat alles kan, zonder dat er een complete printstraat nodig is.

All-in-one of alleen printen?

In een klein kantoor is de ruimte beperkt. Een multifunctionele printer (MFP) combineert printen, scannen, kopiëren en soms fax in één apparaat. Dat maakt zo’n printer ideaal voor:

Praktijken en zorginstellingen die dossiers willen scannen en veilig opslaan

Onderwijs en trainingslocaties die regelmatig hand-outs en formulieren kopiëren

Thuis- en flexkantoren waar één compact apparaat alle print taken afhandelt 

Print je vrijwel uitsluitend facturen en brieven vanuit een ERP- of boekhoudsysteem en scan je elders? Dan kan een snelle “print only” kantoorprinter voldoende zijn.

Van printer tot complete werkplek

Van Rietschoten kijkt verder dan alleen het apparaat. Een productieve werkplek bestaat uit de juiste combinatie van printer, bureau, zit-sta werkplek en ergonomische bureaustoel, afgestemd op jouw organisatie en werkwijze.

Of je nu een klein advieskantoor runt, een zorgpraktijk hebt, lesruimtes inricht of een professioneel thuiskantoor opzet: ons team helpt je bij het kiezen van de juiste printer voor klein kantoor én bij de inrichting van een comfortabele, toekomstbestendige werkplek. Neem gerust contact op voor persoonlijk advies. Samen zorgen we ervoor dat jouw kleine kantoor groot presteert.