Printers voor zakelijk gebruik

Een betrouwbare zakelijke printer is onmisbaar in elke professionele omgeving. Of je nu werkt in een klein kantoor, een onderwijsinstelling, een zorgorganisatie, een MKB-bedrijf of vanuit je thuiskantoor: je hebt een kantoorprinter nodig die snel, efficiënt en veilig documenten verwerkt. Bij Van Rietschoten vind je een zorgvuldig geselecteerd assortiment printers voor zakelijk gebruik – van compacte kantoorprinters tot krachtige multifunctionals voor grote bedrijven. 

De juiste kantoorprinter voor jouw organisatie

De eisen aan een zakelijke printer verschillen per organisatie. In een klein kantoor of praktijk draait het vaak om een compacte, stille kantoorprinter met lage gebruikskosten. In een MKB-omgeving of grotere organisatie zijn hoge printsnelheid, grote papierladen en netwerkfunctionaliteit cruciaal. 

Ons aanbod sluit daarop aan met duidelijke subcategorieën:

Printers voor een klein kantoor – ideaal voor ZZP’ers, kleine teams en thuiskantoren.

Printers voor MKB – voor groeiende organisaties met hogere volumes. 

Printers voor grote bedrijven – voor afdelingen met intensief gebruik.

Zo kun je snel filteren op de schaal van jouw organisatie, zonder het zelf uit te hoeven zoeken. 

Inkjet, laser of multifunctional?

Veel organisaties twijfelen tussen inkjetprinters en laserprinters. Laserprinters zijn vaak de beste keuze voor hoge volumes en veel zwart-wit documenten: ze printen snel, zijn robuust en hebben lage kosten per pagina. Inkjetprinters zijn interessant wanneer je regelmatig kleurenprints, presentaties of afbeeldingen maakt, of wanneer je grootformaat en grafische toepassingen nodig hebt. 

Onze categorie printers voor zakelijk gebruik bevat onder andere:

• Zwart-wit en kleuren laserprinters
• Multifunctionele printers (printen, scannen, kopiëren, faxen)
• Netwerkprinters met wifi en beveiligde printopties
• A4- en A3-printers

Zo kies je altijd een printer die bij je werkprocessen én budget past.

Slim kiezen: waar let je op bij een zakelijke printer?

Bij zakelijk gebruik is het afdrukvolume een van de belangrijkste keuzecriteria. Print je dagelijks veel rapporten, dossiermappen of cliëntdossiers, dan is een hoogwaardige laserprinter met hoge ppm-waarde (pagina’s per minuut) en grote papierlade essentieel. 

Denk daarbij aan modellen als de Kyocera Ecosys PA4500CX – een krachtige A4-laserprinter voor intensief zakelijk gebruik – of een multifunctional zoals de Multifunctional Laser printer Kyocera M2640IDW, ideaal voor kleinere tot middelgrote teams dankzij print-, scan-, kopieer- en faxfunctionaliteit in één apparaat. 

Werk je regelmatig met grote documenten, plattegronden of posters? Dan is A3-ondersteuning of zelfs een grootformaat printer noodzakelijk.

Connectiviteit, beveiliging en beheer

Moderne zakelijke printers zijn volwaardige netwerkapparaten. Let daarom op:

• Bedrade én wifi-netwerkaansluiting
• Ondersteuning voor mobiel printen (bijv. AirPrint, Mopria)
• Beveiligde print (PIN of ID-kaart) voor vertrouwelijke documenten
• Centrale beheeropties voor IT-afdelingen

Met apparaten als de Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5840i heb je een professionele A3-kleuren-MFP met hoge resolutie, wifi en uitgebreide beheermogelijkheden – geschikt voor drukke afdelingen in het MKB en grotere organisaties. 

Totale kosten per pagina en duurzaamheid

Niet alleen de aanschafprijs telt. In de zakelijke markt kijk je naar de total cost of ownership: verbruik van toner of inkt, levensduur van drums en fusers, stroomverbruik en onderhoud. Veel zakelijke modellen zijn gecertificeerd met labels als ENERGY STAR en Blauwe Engel, wat wijst op energiezuinig en milieuvriendelijk printen. 

Van Rietschoten helpt je om die kosten inzichtelijk te maken, zodat je een printer kiest die op de lange termijn écht voordelig is.

Oplossingen per type werkplek

Printers voor klein kantoor en thuiswerkplek

Richt je een compacte kantoorruimte of thuiskantoor in, dan wil je een stille, betrouwbare kantoorprinter die weinig ruimte inneemt maar wel professioneel resultaat levert. In de categorie printers voor klein kantoor vind je compacte laser- en inkjetmodellen die perfect passen naast je bureau of in een kast, met wifi, duplex en lage verbruikskosten.

Printers voor MKB, onderwijs en zorg

Voor MKB-bedrijven, scholen en zorginstellingen is flexibiliteit belangrijk: meerdere gebruikers, verschillende documenttypen en wisselende piekmomenten.

Printers voor MKB combineren hoge betrouwbaarheid met functies als automatische documentinvoer, dubbelzijdig printen en krachtige scanfuncties – ideaal voor administratie, dossiers en rapportages. 

Grootformaat en grafische printers

Werk je met technische tekeningen, marketingmateriaal of visualisaties? Dan bieden onze

grootformaat printers en printers voor grafische designers de precisie en kleurkwaliteit die je nodig hebt. Denk aan grootformaat Canon-modellen voor A3-prints of inkjetprinters die uitblinken in kleurechtheid – perfect voor studio’s, marketingafdelingen en ontwerpers. 

Advies, installatie en onderhoud door specialisten

Een zakelijke printer koop je niet voor één jaar. Daarom combineren we een zorgvuldig assortiment met persoonlijk advies, professionele installatie en onderhoudsoplossingen. Vanuit onze ervaring met projectinrichting, kantoorinrichting en ergonomische werkplekken weten we hoe printers aansluiten op de rest van de werkplek – van bureaus tot ergonomische bureaustoelen.

Daarnaast vind je in onze webshop alles wat je nodig hebt om je printerpark draaiende te houden:

• Inkt & toner
• Onderhoudskits, drums en fusers
• Printeraccessoires en onderdelen 

Wil je zeker weten welke zakelijke printer het beste past bij jouw organisatie, afdeling of thuiskantoor? Neem contact op met het team van Van Rietschoten voor persoonlijk advies, of ontdek direct ons volledige aanbod printers voor zakelijk gebruik en stel een duurzame, efficiënte printoplossing samen die met je organisatie meegroeit.